Comment bâtir un bassin de candidats avant même d’avoir un poste ouvert

Dans un contexte où la main-d’œuvre est rare, surtout dans le secteur de la santé et des résidences pour aînés, beaucoup d’employeurs se retrouvent à réagir dans l’urgence lorsqu’un poste devient vacant. On publie une offre, on attend des CV, on filtre… et pendant ce temps, les équipes tournent à effectif réduit.

La meilleure stratégie? Ne pas attendre. En bâtissant un bassin de candidats en continu, vous réduisez les délais et vous augmentez vos chances de trouver rapidement la bonne personne. Voici quelques pistes simples à mettre en place.

1. Miser sur la visibilité constante

Même lorsqu’aucun poste n’est officiellement affiché, il est important de garder une vitrine ouverte :

• Ayez une section « Carrières » vivante sur votre site web.
  

• Invitez toujours à déposer une candidature spontanée.
  

• Publiez du contenu mettant en valeur votre milieu de travail (photos d’équipe, témoignages, petites réussites du quotidien).
  

Chaque geste contribue à alimenter naturellement l’intérêt des candidats potentiels.

2. Faire du sourcing en continu

Le sourcing ne devrait pas commencer uniquement quand un poste s’ouvre. Vous pouvez :

• Repérer régulièrement des profils intéressants sur LinkedIn, Indeed ou Facebook.
  

• Conserver ces contacts dans une base de données interne (ou même un simple fichier structuré).
  

• Entretenir ce réseau en ajoutant une note sur leurs disponibilités et leurs intérêts.
  

Ainsi, le jour où vous avez un besoin urgent, vous savez déjà qui contacter.

3. Garder le lien avec les anciens candidats

Beaucoup d’employeurs oublient cette mine d’or : les candidatures reçues par le passé.

• Un candidat qui n’a pas été retenu à un moment donné peut être parfait quelques mois plus tard.
  

• Gardez une habitude de recontacter ces personnes.
  

• Montrez-leur qu’ils ne sont pas oubliés et qu’ils restent dans vos plans.
  

Cela vous permet de bâtir une relation de confiance avec des gens déjà intéressés par votre organisation.

4. Encourager les références internes

Vos employés sont souvent vos meilleurs ambassadeurs.

• Invitez-les à recommander des personnes de confiance.
  

• Offrez-leur une reconnaissance (prime, carte-cadeau, remerciement public).
  

• Un candidat référé arrive souvent plus motivé et mieux informé.
  
  

5. Travailler sa marque employeur

Chaque interaction compte. Un candidat bien traité, même refusé, peut parler positivement de vous autour de lui.

• Donnez des nouvelles aux personnes rencontrées en entrevue.
  

• Restez transparents et respectueux dans vos communications.
  

• Faites en sorte que les gens aient envie de revenir… ou d’envoyer un ami.
  
  

En conclusion, bâtir un bassin de candidats, c’est un peu comme entretenir un jardin : cela demande de l’attention régulière, mais au moment où vous en avez besoin, les fruits sont déjà là. Les employeurs qui adoptent cette approche gagnent en efficacité, réduisent le stress lié aux postes vacants et réussissent à attirer des candidats de qualité plus rapidement.

À bientôt,
Mélody 😊