Beaucoup de CV, peu de bons candidats : comment faire le tri efficacement

Dans le recrutement, la réalité n’est pas toujours celle qu’on imagine. Oui, il y a encore des candidats. Quand on ouvre un poste d’entrée, comme préposé à l’entretien ménager ou préposé aux bénéficiaires (PAB), il n’est pas rare de recevoir une centaine de CV en seulement une semaine.

Le problème n’est donc pas la quantité… mais la qualité. Parmi ces candidatures, une grande partie ne correspond pas au profil recherché. Les bons candidats, ceux qui ont la formation, l’expérience et l’attitude qu’on souhaite, eux, ont beaucoup de choix et peuvent aller où ils veulent. Alors, que faire avec cette réalité?

1. Quantité ne veut pas dire qualité

Recevoir 100 CV peut sembler rassurant, mais en pratique, à peine 5 à 10 % répondent vraiment aux exigences du poste. Ce qui compte, ce n’est pas d’avoir « une pile » de candidatures, mais de savoir identifier rapidement les quelques profils pertinents.

👉 Conseil concret : définissez à l’avance 2 ou 3 critères éliminatoires clairs (ex. Loi 90 à jour, expérience en résidence, horaire compatible). Cela permet d’écarter rapidement les candidatures hors cible et de gagner du temps.

2. Faut-il tous les appeler?

La réponse est non. Tenter de contacter chaque candidature reçue est inefficace et démotivant. Il faut prioriser.

👉 Méthode simple : classez les CV en trois catégories :

• À contacter immédiatement (profil clair et complet).
  

• À conserver (profil intéressant, mais incomplet ou moins prioritaire).
  

• À écarter (ne répond pas aux critères de base).
  

Cette approche permet de rester professionnel tout en protégeant votre temps.

3. Bâtir une banque interne de talents

Un candidat peut ne pas convenir pour le poste actuel, mais devenir un bon match dans quelques mois.

👉 Bonne pratique : créez un fichier interne (ou utilisez un outil RH si vous en avez) avec :

• Le nom et les coordonnées.
  

• Le poste visé.
  

• Une note sur son potentiel (ex. « bon contact, pas dispo maintenant »).
  

Ainsi, au lieu de recommencer à zéro à chaque affichage, vous avez déjà une base de personnes intéressées par votre organisation.

4. Gagner du temps sans perdre de qualité

Filtrer beaucoup de CV peut être épuisant. L’objectif est d’aller vite sans sacrifier la qualité.

👉 Quelques astuces :

• Préparez une grille d’évaluation standard pour chaque type de poste.
  

• Utilisez des modèles de réponses pour remercier et refuser les candidatures.
  

• Si possible, déléguez une première lecture des CV à une personne formée, pour que l’étape d’entrevue se concentre uniquement sur les profils sérieux.
  
  

5. Miser sur la prévention : attirer moins de CV, mais de meilleure qualité

Un affichage trop vague attire « tout le monde », même les candidats non qualifiés. Plus la description est claire, plus vous recevez des candidatures ciblées.

👉 Ajustements utiles :

• Mentionnez dès le titre les exigences obligatoires (ex. PAB – Loi 90 à jour).
  

• Ajoutez les horaires, le lieu exact et le type de contrat.
  

• Évitez les descriptions trop généralistes qui donnent l’impression que « tout le monde » peut postuler.
  

ℹ️ À noter : sur Indeed, il faut rester prudent. La plateforme tolère mal les titres d’emploi trop détaillés. Officiellement, le titre doit rester simple et neutre (ex. Préposé aux bénéficiaires). Ajouter un lieu, un quart de travail ou une précision comme liste de rappel peut passer un moment, mais le jour où Indeed le détecte, votre compte peut être mis sous surveillance. Sur Indeed, limitez-vous au titre du poste et gardez les détails pour la description.

En conclusion, avoir beaucoup de CV n’est pas forcément une bonne nouvelle. Ce qui fait la différence, ce n’est pas le nombre de candidatures reçues, mais la capacité à repérer, trier et fidéliser les bons profils. Avec des critères clairs, une méthode de tri simple, une banque interne bien tenue et des affichages précis, vous pouvez transformer une montagne de CV en une réelle opportunité d’embauche.

Les candidats qualifiés ont du choix : à vous de leur montrer que votre organisation est prête à les accueillir… sans perdre de temps inutilement avec des candidatures hors cible.

À bientôt,
Mélody 😊